海牙认证被拒绝怎么办?

来源:中国海牙认证代办服务中心发布时间:2025-03-19   浏览量:

         海牙认证(Apostille)被拒绝时,通常是因为文件本身、认证流程或目的国的要求未满足。被拒加签机构会有被拒理由,根据理由解决问题即可。

海牙认证被拒原因以及解决方法:

1.文件本身问题:文件层压、破旧、撕裂、印章和签名模糊,文件已损坏情况基本是需要重新办理公证,之后再申请海牙认证。

2.文件流程问题:没有办理公证直接根据用证方要求翻译语言后就去办理海牙认证,需要先办理公证后办理海牙认证。

3.异地办理问题:公证书不是户籍所在地出具的,或者没有在当地办理海牙认证A省的公证书到B省办理海牙认证,都会被驳回。户籍所在地出具公证书并且办理海牙认证,北京外交部可以接受全国各地公证书办理海牙认证。

4.没有出具涉外公证书:到国外使用需要出具涉外公证书,出具了国内使用的公证书无法办理海牙认证。

5.公证书时间较长:公证书办理时间较长,档案已经无法查阅到公证书备案信息,一般保留前三年的公证书备案信息,不同公证处不同。

6.公证书没有备案:这种情况一般是选择代办,有些代办机构部正规,出具的公证书是假公证书,无法查询到。需要重新办理公证书,建议找正规的代理机构或者本人去公证处办理。

7.公证书有修改:公证书办理完成后有做修改,比如办理好后发现用证方需要照片,然后自己在上面贴一张照片,这种方法是不可取的,每一份公证书都有备案上系统,查询与原件不想符合也会被驳回。

8.与用证方不相符:比如使用在美国需要翻译英语,公证书证词是其他语言,这种很明显不相符也会被驳回。

        海牙认证被驳回的情况有很多,可以根据遇到不同的情况去解决问题,若无法解决的情况下,建议选择重新办理公证书,本人在海外无法到场或者没有时间亲力亲为,建议选择正规的代办机构,避免办理后的文件不能使用。    



深圳金百利国际商务顾问有限公司Copyright©2023中国海牙认证代办服务中心

咨询办理
电话咨询

7x24h咨询


17722449536
微信咨询

扫码添加微信

返回顶部