中国海牙认证代办服务中心

        办理海牙认证（Apostille）的具体流程因文件签发国和目的国不同而有所差异，以下以中国为例（2023年11月7日起适用），结合《海牙公约》国际通用规则，分步说明海牙认证流程：

一、中国签发的文件办理海牙认证

1.确认文件类型和目的国要求

①确认文件是否属于“公共文书”（如政府机构、法院、公证处出具的证明），根据文书准备好所需材料。

②查询目的国是否接受海牙认证（需为海牙成员国，点击查看最新成员国名单）。

③确认用证方要求，需要什么语言以及认证要求，比如美国海牙是否需要国务院认证。

2.文件公证

①民事文件（如出生证、结婚证）：需先到当地公证处办理公证书（证明文件真实有效）。

②商业文件（如营业执照、公司章程）：需由公证处对文件进行公证，或由贸促会（CCPIT）进行商事认证。

3.提交至指定认证机构

中国海牙认证机构：外交部，其他国家海牙认证机构，请参考：各国海牙认证办理机构

二、外国签发文件到中国使用

若文件来自其他海牙成员国，需在该国办理Apostille认证后，直接在中国使用：例如美国文件需要经过州务卿认证/国务院认证，在中国使用做英文翻译中文要做翻译公证。

         海牙认证是单认证，文件原产地国家办理认证即可，无需额外在使用国家办理认证，海牙认证适用于海牙成员国，办理前务必确认文件类型以及目的国要求等。