中国海牙认证代办服务中心

        企业采购合同在蒙古使用时，需结合当地法律以及国际惯例实际商业定制，明确中国与蒙古都是海牙成员国，双方文件往来可以办理海牙认证，在国际上企业合同合法化，在蒙古国企业采购合同具有法律效力。

一、办理企业采购合同海牙认证必备条件：

1.企业采购合同必须是企业出具，有企业印章，办理时需要提供注册证书。

2.文件产生国家与文件使用国家必须是海牙成员国。

3.采购合同必须翻译为蒙古语或者英语，看用证方要求。

二、办理企业采购合同到蒙古使用流程：

1.翻译认证，通过翻译机构办理企业采购合同翻译认证，翻译语言由用证方决定

2.公证：企业采购合同可以通过涉外公证处办理公证，也可以通过贸促会办理CCPIT认证，可以拿案例咨询用证方需求再决定这一步办理。

3.认证：认证一般是指外交部认证，在公证好或者做好CCPIT认证的基础上办理海牙认证，海牙认证是对文件的二次认证，赋予文件在国际上具有法律效力。

        企业采购合同海牙认证办理时间一般是3-5个工作日，由于办理流程和文件准备时间可能会影响办理速度。

          企业采购合同办理海牙认证需要注意文件的完整性，字迹清晰以及印章清晰，办理企业采购合同海牙认证时要注意用证方的需求，在不明白的情况下，可以拿案例与用证方核对，避免办理出错耽误使用时间。企业在办理过程中，可以遵循以上办理流程，通过遵循这些步骤和建议，企业可以降低合同执行中的风险，确保采购活动的顺利进行。    

 企业采购合同办理案例：

企业采购合同贸促会认证
 
企业采购合同
     
企业采购合同外交部认证