中国海牙认证代办服务中心

        设立外资企业首先要确认设立国家是否是海牙成员国，中国2023年11月7日加入《海牙公约》成为海牙成员国家，海牙认证需要双方都需要海牙成员国才能够办理海牙认证。设立外资企业可能涉及到公司章程、营业执照、董事会决议、法人信息、董事信息等文件需要办理海牙认证。

海牙认证办理流程：

一、前期准备工作：

1.明确适用国家是否为海牙成员国，若不是海牙成员国需要办理使馆认证

2.明确注册国家所需文件，根据所需要提供的文件办理海牙认证。

3.明确适用国家需要使用的语言，根据所需语言进行翻译认证。

二、准备所需文件：

1.公司章程（Articles of Association）

2.公司注册证书（Certificate of Incorporation）

3.董事/股东决议（Board Resolution）

4.授权委托书（Power of Attorney）

5.法人身份证明（护照/身份证）

6.银行资信证明（Bank Reference Letter）

*确认适用国家注册公司所需文件，以上为实例可能有些文件无需提供，可能需要增加其他文件。

三、办理认证流程：

1.公证：把所需要办理的文件以及辅助文件准备好递交给办理人员，进行公证，企业文件可以用贸促会认证来替代。

2.认证：确认适用国家注册公司要求，根据要求做好翻译认证，之后办理外交部认证。

        设立外资企业文件海牙认证办理完成，这个流程下来办理时间可能需要7个工作日左右，建议在使用前两个星期准备办理，避免错误最佳的使用期。需要注意海牙认证没有有效期，但是企业文件有效期6个月至1年，建议在半年内有要在海外设立公司的打算再办理认证。