新加坡海牙认证

来源:中国海牙认证代办服务中心发布时间:2024-10-24   浏览量:

          新加坡于2021年 1 月 18 日交存了《1961 年 10 月 5 日关于废除外国公文认证要求的海牙公约》(“《海牙认证公约》”)的加入书,成为《海牙认证公约》的缔约方。加入该公约将促进公文的跨境使用,通过使用简化的一步式流程,为用户节省时间和成本。

        该《公约》于2021 年 9 月对新加坡生效,在此期间新加坡通过去年 11 月在议会通过的《2020 年海牙认证法案》履行《海牙认证公约》规定的义务,新加坡法律学院将被指定为《海牙认证公约》下的新加坡主管当局。

        当《认证公约》在新加坡生效时,其他缔约方有义务放弃对新加坡当局签发的公共文件的认证要求,并必须接受新加坡指定主管当局签发的认证。同样,新加坡当局也有义务在适用的情况下接受来自这些缔约方的外国公共文件的认证,以代替认证。

一、新加坡海牙认证可以办理文件包括商务类文件和民用类文件两个大类:

1.商务类文件:

公司注册证书:证明公司在新加坡合法注册的文件。

授权书:公司或个人授权他人代表其进行某些行为的文件。

委派书:公司委派员工执行特定任务的文件。

商标证书:证明商标所有权和合法性的文件。

资产证明:证明公司或个人资产状况的文件。

2.民用类文件:

结婚证:证明两人婚姻关系的文件。

出生证:证明个人出生信息的文件。

学位证:证明个人学历水平的文件。

无犯罪记录证明:证明个人在一定时期内没有犯罪行为的文件。

护照:证明个人国籍和身份的文件,新加坡护照公证海牙认证是常见的办理类型。

委托书:个人委托他人代为处理某些事务的文件。

离婚证:证明两人已经离婚的文件。

二、新加坡海牙认证办理流程规定

1.新加坡国际律师公证:新加坡民用类和商用类大多数文件都需要新加坡国际律师公证部分带有二维码文件除外,可以直接递交给新加坡法律学院。

2.新加坡法律学院认证:一般文件都是经过新加坡国际律师公证后递交给新加坡法律学院进一步认证,法律学院根据要求在文件上加盖海牙章。

3.最后补充:若使用方要求英语除外的语言,还需要做一个翻译认证。

        新加坡海牙认证整个流程走完后需要5个工作日左右,新加坡法律学院固定时间在2-3个工作日(加急办理时间)。

         在办理新加坡海牙认证需要注意时间规划、文件资料准备、办理机构资质等,最后办理完成后,建议收到电子文件先核验真伪之后再使用,避免无法使用造成不必要的麻烦。

新加坡法律学院官方核验地址:https://legalisation.sal.sg/AuthenticationCert/Search    



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