中国海牙认证代办服务中心

一、可以委托代理人申请吗？请告诉我授权书的格式？

日本办理海牙认证地方外务省接受代理商的申请，未成年人与父母或监护人一起申请时，也有可以省略委托书的情况，所以请参阅此处了解详细信息。授权委托书需要委托人手写签名（不需要盖章）（复印件即可）。

二、同一个申请可以提交多少份申请？

如果同一文件有 4 份或以上，请说明原因（指定提交目的地等）。请注意，如果没有任何理由，我们最多会发行三份。在某些情况下，您可能会被要求提交收件人所要求的文件。

三、如果我在柜台申请，什么时候可以收到？

作为一般规则，我们通过邮寄方式退回物品。如果没有缺陷，经认证的文件将在收到后三个工作日（周一至周四）通过邮寄方式退回。申请时，请携带写有回信地址的回信包。请注意，我们对邮寄过程中丢失或普通邮件未送达的任何物品不承担任何责任。

四、如果我想到柜台取货，什么时候可以取？

如果您需要到柜台领取，请在营业后的4个工作日（周一至周五）内携带申请时给您的“收据”。任何人只要有收据就可以领取包裹。收货无需授权书。

五、东京都的公机关发行的文件，可以在大阪的窗口申请吗？

是的，有可能。请到您方便的柜台申请。

六、我住的地方比较远，可以邮寄申请吗？除了外务省（东京/大阪）以外还有申请窗口吗？

您可以通过邮寄方式申请。受理申请的地点有两个：外务省（东京）和大阪分所。在有公证处一站式服务的地区，无需向外交部申请（该服务为有偿服务）。

七、邮寄申请需要多长时间？

如果申请材料没有缺陷且无需额外确认，材料将在收到申请之日起4个工作日内返还（不含周六、周日和节假日）。一般来说，提前发行是不可能的。如果您赶时间，请考虑邮寄情况并使用信函包裹。

八、我想向多个国家提交相同的文件，只提交一份申请表可以吗？

如果向不同国家提交申请，请将每个国家的申请表分开。

九、未成年人也可以申请吗？

未成年人也可以申请。如果您代表他人申请，请在“您的姓名”下输入父母的姓名，在“需要该证书的人员”下输入孩子的姓名。（不需要未成年人的授权书，但可能会要求您出示确认亲子关系的文件。）

十、有毕业证，只有校长签名，没有公章可以申请吗？

请要求学校加盖公章。

十一、职业学校的证书可以认证吗？

职业学校中公立学校的证书可以认证，但其他证书必须经过公证处公证员认证，并加盖公证员所属（当地）法制局公证章.有证据是可能的。另外，只有学校教育法第一条规定的学校（幼儿园、小学、初中、高中、中等教育学校、特殊教育学校、大学、技术学校）出具的文件才需要加盖公章验证。

十二、毕业证书原件可以认证吗？

能。但外交部证明印章一旦加盖就无法取消，日后可能很难用于其他用途，所以请询问收件人是否可以使用毕业证书，等。建议您提前与目的地确认。

十三、私立大学颁发的在职证明可以认证吗？

对于私立学校签发的文件，外交部只能认证学生文件上的公章（毕业证书、结业证书、成绩单等）（无法加注）。请办理在职证明、推荐信等私人文件的认证手续。

十四、我想要办理护照或在留卡的认证

护照或居留卡原件的认证较困难，因此请向提交国家确认，如有必要，请在公证处准备一份经公证人认证的复印件，然后提交给（当地的） ）公证人所属法律事务局，获得国家元首公证印章认证后，请向外交部申请认证。

十五、我已获得外交部认证，但需要附上翻译件。外交部可以提供翻译吗？

外交部不提供翻译。根据目的地的不同，有申请人只需提交翻译件的情况、翻译件需要公证处认证和外交部进一步认证的情况、或者指定翻译员的情况等，多种多样。详情请咨询申请提交地或外国驻日本大使馆（总领事馆等）。