中国海牙认证代办服务中心

阿塞拜疆共和国于2004年3月5日加入该公约，该公约于2005年3月2日对我国生效。

根据阿塞拜疆共和国2004年12月10日第544号总统令“关于设立《公约》第六条设想的主管当局，废除《公约》的要求”，法院发布的文件、检察机关和司法机关、阿塞拜疆共和国境内公证人认证的文件、阿塞拜疆共和国主管当局的国家公民身份登记文件以及阿塞拜疆共和国外交代表机构和领事馆签发的文件除与商业和海关业务直接相关的行政文件外，海牙认证由阿塞拜疆共和国外交部签发。

阿塞拜疆共和国外交部向拟在加入《废除外国文件合法化要求公约》的国家领土上使用的官方文件颁发证书（海牙认证）文件的程序官方文件受阿塞拜疆共和国外交部理事会 2019 年 2 月 14 日 Q / 02-19 关于“外交部批准的官方文件颁发证书（海牙认证）规则”的决定管辖阿塞拜疆共和国事务。规则的文本可以从这里获得。

根据规则，属于自然人的用于签发海牙认证的正式文件是以签署该文件的人或该文件所属人员的名义签发的，包括该人的近亲（丈夫、妻子、父母和孩子、祖父母、孙子和姐妹）根据个人的申请。国家机关、国有法人、国有及国有控股法人、预算单位（以下简称“机构”）的公文，应当在以相关机构的相关函件为依据（函件中注明本人姓名、职务）提交正式文件。

为正式文件签发海牙认证，应提交以下文件：

- 申请签发海牙认证的人的请愿书；

- 为签发海牙认证而提交的正式文件的原件和副本；

- 提交正式文件者的身份证明文件原件及复印件；

- 当近亲提交正式文件时，确认密切关系的文件的原件和副本；

- 如果官方文件是根据机构的授权书或请求信提交的，则授权书或请求信的原件和副本；

- 国家费用支付收据。

提交签发海牙认证的正式文件应在核实符合《阿塞拜疆共和国外交部正式文件名称证书签发规则》后，在五（五）个工作日内签发。

根据阿塞拜疆共和国《国家费用法》第 13-1 条，签发海牙认证文件需缴纳 10 AZN 的国家费用。

违反国际条约或阿塞拜疆共和国加入的国际条约或违反阿塞拜疆共和国立法的文件，及其内容符合阿塞拜疆共和国的利益、阿塞拜疆共和国的荣誉和尊严的文件阿塞拜疆共和国公民不接受海牙认证。同时，如果官方文件上没有阿塞拜疆共和国外交部的签名、印章或印章样本，或者官方文件不是按照法律规定的形式起草的，也如果官方文件上的签名、印章或印章被删除或损坏，则不会签发海牙认证。

不允许在提交海牙认证的正式文件上张贴附加信息、绘制无休止的线条或在其他空白处划线。根据领事认证指示第3项，领事认证职能由阿塞拜疆共和国外交部领事司、阿塞拜疆共和国驻外使领馆履行。

领事认证文件的原件应寄给外交部。为了使文件的副本或译文合法化，副本和译文中译者签名的真实性应由公证人证明。本文件中公证员签名及公证机构印章的真实性经司法部认可。随后，该文件经外交部领事司和该国领事部门认证，以便在其境内使用。

通过这种方式合法化的文件只能在其签发国境内使用。