中国海牙认证代办服务中心

什么是商业发票（Commercial Invoice）？

在外贸中，商业发票（Commercial Invoice，简称C/I）是进出口清关过程中必需的单据。它有时被用来兑换外汇。在买方国家，海关官员用商业发票来确定进口货物的真实价值和评估进口关税。

在为一个新的出口目的地填写商业发票之前，建议咨询可靠的来源，以了解目的国家的要求。少数国家要求发票采用特定形式，但对于大多数国家，只要包含所有相关信息，卖方或出口商的版本都是可以接受的。

商业发票必须写明买卖双方，并清楚标明销售日期和条款、货物数量、重量或体积、包装种类、完整的货物描述、单价和总价值、保险、运输和其他费用等信息。

第一步：获得经过盖章的商业发票。

通常，出口商必须完整填写商业发票并将其公证。然后将其提交给授权的实体或组织，如当地商会。商会将对商业发票进行核实，然后盖章和签发。

第二步：向相关政府部门申请海牙认证或领事认证。

文件拿到哪个国家使用，将决定该文件应该获得哪种认证。

海牙认证（Apostille）证书适用于加入了海牙公约的国家/地区。获得海牙认证后即可使用，不需要额外的步骤。

领事认证（Authentication）证书适用于没有加入海牙公约的国家/地区。这些文件需要经过额外的步骤，例如从美国国务院和文件使用国驻美国大使馆获得认证。