中国海牙认证代办服务中心

         中国与哈萨克斯坦都是海牙成员国，中国文件到哈萨克斯坦使用，办理海牙认证即可，海牙认证需要满足文件类型的适用性，材料完整性、翻译要求、公证书出具要求、认证流程合规等。

一、使用文件类型包括：

1.个人文件：出生证明、结婚证、离婚证、死亡证明、户口簿、护照、学历证明、成绩单、无犯罪记录证明等。

2.商业文件：公司营业执照、公司章程、董事会决议、授权委托书、商业合同、发票、自由销售证书、检测报告、商标注册证、生产许可证等。

3.法律文件：公证书、法院判决书、仲裁裁决书、律师证明等。

4.特殊行业文件：医疗证明、疫苗接种记录、消防证明、环保证明、安全生产许可证等。

二、文件认证要求：

1、公证书中涉及当事人的姓名后须加注护照号码，并需在公证书末页后附该当事人的护照复印件，并与公证书装订在一起。

2、未婚公证书或未刑公证书，应由当地民政部门或公安部门出具当事人在当地无婚姻登记记录或未受刑事处分证明，再办理公证（且至少应有截止日期）。哈方不接受未婚或未刑的实体公证及无配偶声明书的签字属实公证。另，哈方不接受护照、身份证复印件公证。

3、需哈萨克语或俄语译文。

4、哈方要求公证书包含所证文件译文与原文相符公证及证词译文与证词相符公证。

5、哈萨克文译文参考格式：毕业证书、无犯罪记录、中国税收居民身份证明。

6、自2017年7月6日起，毕业证书须提交《中国高等教育学历认证报告》和《中国中等教育学历认证报告》（毕业证、学位证须有照片）附：使馆提供报告式样

7、2017年12月16日起，文件（姓名和名称）翻译成哈语或俄语时，需使用汉语拼音或汉语西里尔字母转写系统。附：转写系统

8、译文页须有对证词页公证处印鉴名称的翻译（2022年7月27日发布）。

9、出生类文书需做非实体公证的认证（2023年6月30日发布）。

10、证书类文书如盖钢印，译文中需同时注明系钢印（2023年6月30日发布）。

11、对出售房屋等行为，不接受同意出售的声明书公证，应以委托书形式出具，且委托书中涉及当事人、委托人的姓名后须加注护照号码、性别、出生年月、地址（2023年8月4日发布）。

12、中国税收居民身份证明的出具年度应与纳税年度一致。（2023年8月4日发布）。

           目前哈萨克斯坦接受海牙认证电子版，若忘记带海牙认证原件过去也没关系，只要记得证书编号，就可以在线查阅，提供电子版给哈萨克斯用证方使用，办理前务必要确认用证方的要求，避免用证方不接受，造成的不可以使用情形。