中国海牙认证代办服务中心

         企业申报表的海牙认证（Apostille认证）是为了使该文件在《海牙公约》成员国之间合法化，在目的国家该文件具备法律效力，可以直接使用。中国自2023年11月7日起成为《海牙公约》的成员国，企业申报表的认证流程已经有所简化，中国文件到其他海牙成员国使用不再需要大使馆认证，已被原产地海牙认证取缔。

一、办理所需材料：

1.企业申报表原件‌：需填写完整且信息准确，如土耳其出口商登记表需包含企业基本信息、进出口权证明等。

2.企业资质文件‌：包括营业执照副本、税务登记证明等复印件。

3.法定代表人身份证明‌：身份证或护照复印件。

4.其他辅助文件‌：如授权委托书（若代办）、翻译件（目标国语言要求时）。

二、办理企业申报流程：

1.文件公证

在中国文件公证由公证处办理公证，企业文件也可以由贸促会完成公证，确认文件的真实合法性。需要提供企业申报表原件或扫描件以及法定代表人的身份证照片，根据目的国家语言翻译。

2.海牙认证

每个国家授权的海牙认证机构不同，比如中国，由外交部办公室受理文件加签，出具附加证明书海牙认证办理。海牙认证是对文件的二次认证，对公证书核实，赋予该文件在海牙成员国合法化，目的国家具有法律效力。若异地办理不便，可以申请线上办理或者出具授权委托书，委托第三方机构完成。

         企业申报表海牙认证是跨国经营中确保文件合法性的关键步骤。通过规范准备文件、严格遵循流程并关注目标国特殊要求，企业可高效完成认证，为国际业务开展奠定合规基础。