中国海牙认证代办服务中心

        蒙古国2009年12月31日《海牙公约》生效，蒙古过文件在其他海牙成员国使用只需要办理海牙认证，其他海牙成员国文件到蒙古国使用也只需要办理海牙认证，无需办理繁琐的领事认证。海牙认证是原产地认证，如在国外使用蒙古文书时，必须经过蒙古国的Apostille认证。

蒙古国海牙认证机构是蒙古国外交部，所在地址：Гадаад харилцааны яам, Консулын газар, Энх тайвны гудамж-7А, Улаанбаатар, 14210, Монгол Улс，联系电话+976 70082222，邮箱： info@mfa.gov.mn，外交部网址：http://www.mfa.gov.mn/.

一、办理蒙古国Apostille证书：

1.申请加注证书的文件原件。

2. 文件的认证翻译。

3.原件的公证副本和认证的翻译件。（公证文件必须由一名公证员见证）

4.如验证文件为高等教育文凭，可从E-Mongolia门户网站获取毕业学校的真实性证明或上述证明。

5 .在公共服务亭和“E蒙古”系统提交咨询和说明时，会提前扫描并验证二维码。

6.蒙古国海牙认证Apostille申请表

二、蒙古国海牙认证能处理文件：

1.个人证件类：出生证明、结婚证书、亲属关系证明、出行同意书、委托书、同一人声明、法庭离婚判决书、绿卡、护照、DS3053等。

2.留学类文件：成绩单、学历证书等

3.证明类文件：单身证明、无犯罪记录证明等

4.商业文件类：注册证书、法人资格证明、合同书、授权书、声明书、证明书、委派书、商标证书、资产资信/证明、董事/股东信息、公司章程、会议记录、公司更名文件、发票、原产地证、报关单、产品证书、产品介绍及其他公司文件等

5.其他文件：如学校毕业证书和学位证书、劳动合同、医疗机构出具的健康体检报告和疾病诊断证明、公证过的委托书等。

 三、蒙古国海牙认证办理流程：

1.根据办理不同的文件和使用国家准备文件以及翻译使用国家官方语言。

2.办理公证：

①个人文件（如出生证、结婚证）：需先在蒙古公证处（Notary Public）进行公证。

②公司文件（如营业执照、合同）：需经蒙古国家注册局或相关商会认证后公证。

3.海牙认证：海牙认证有蒙古国外交部文件，可以查看蒙古国外交部办理地址。    

   四、创建材料时需要考虑的事项：

1.该文件必须符合在国外使用的要求。

2.公证员的签名、印章清晰可见、完好无损。

3 .如果公证员在认证文件上的信息不一致，则该文件不能被接受。