中国海牙认证代办服务中心

       加拿大2024年1月11日《海牙公约》成效，承认海牙成员国海牙文件，并且可以办理海牙认证在海牙成员国之间使用。加拿大海牙认证机构设立全球事务部办理海牙认证，加拿大全球事务部授权地区省办公室处理当地海牙文件（比如安大略省办公室）。

一、加拿大地区海牙认证授权办公室：

1.安大略省政府和消费者服务厅（Ministry of Public and Business Service Delivery of Ontario）：负责办理安大略省签发的可直接认证的文件以及在安大略省公证的文件。

2.魁北克省司法厅（Ministère de la Justice du Québec）：负责办理魁北克省签发的可直接认证的文件以及在魁北克省公证的文件。但如果是其他省份政府签发的文件，即便在魁北克省做了公证，魁北克省司法厅也无法办理这些文件的海牙认证。

3.不列颠哥伦比亚省律政厅（Ministry of Attorney General of British Columbia）：负责办理不列颠哥伦比亚省签发的可直接认证的文件以及在不列颠哥伦比亚省公证的文件。但如果是其他省份政府签发的文件，即便在不列颠哥伦比亚省做了公证，不列颠哥伦比亚省律政厅也无法办理这些文件的海牙认证。

4.阿尔伯塔省司法厅（Ministry of Justice of Alberta）：负责办理阿尔伯塔省签发的可直接认证的文件以及在阿尔伯塔省公证的文件。

5.萨斯克彻温省司法厅（Ministry of Justice and Attorney General of Saskatchewan）：负责办理萨斯克彻温省签发的可直接认证的文件以及在萨斯克彻温省公证的文件。

二、加拿大海牙认证能处理文件

1.民事文件：出生证明、亲属关系证明、单身证明、结婚证明、离婚证明、分居证明。 资产类证明，如房产证、车辆证、无形资产证明（如知识产权证明）。同一人证明、放弃遗产证明、委托书证明、房产委托买卖证明。学历证明、成绩单证明、加拿大无犯罪记录证明等。

2.商事文件：公司登记证明、公司股权证明。公司/个人委托书、公司/个人授权书。公司更名文件证明、公司董事、股东信息证明、公司资信证明等。

3.法律文件：法院判决、授权书、公证书等。

4.其他文件：加拿大护照、加拿大公民纸/卡、加拿大永久居民卡。有限公司执照、公司章程、各类声明书、宣誓书等。

三、加拿大海牙认证办理流程：

1.准备材料：需要认证的文件的扫描件或原件，如学历证书、企业注册证书、无犯罪记录证明等，申请人护照或其他有效证明文件的扫描件。

2.公证：将准备好的文件提交给加拿大当地的公证员或可公证律师进行公证，公证员会对文件进行审核，并在文件上加盖个人印章、True Copy印章、亲笔签名及钢印，以证明文件的真实性。

3.海牙认证：公证完成后，将公证过的文件提交至加拿大海牙认证机构（全球事务部或地区省办公室）进行海牙认证，认证机构会在公证文件上加盖黄色的海牙认证标识（Apostille），以确认公证员的资质及其签名的真实性。

四、加拿大海牙认证时间及注意事项

1.办理时间：

①普通办理时间：通常需要5到10个工作日。

②加急办理时间：加急办理可以在2-3个工作日完成。

2.需要注意：

①确保需要认证的文件是真实有效的，且内容完整、无涂改。

②根据要求准备文件的扫描件或原件，以及申请人的有效身份扫描件。

③部分省份和地区支持线上远程办理海牙认证，只需提供材料扫描件即可，无需亲临现场。