中国海牙认证代办服务中心

英国的所有有限公司必须在英国公司注册处注册或成立，然后才能运营和开始交易。每年，这些公司都需要向公司注册处提交年度申报表和确认声明表 AR01。然而，与其名称相反，该文件与公司账户或英国税务海关总署没有任何关系。

年度申报表或确认声明文件提供了特定公司详细信息的概述，并显示在公共记录（公司注册处）上。这包括公司名称、注册地址（总部）、公司股东、董事和秘书的详细信息、公司秘书（如果已任命）的详细信息以及 SAIL 地址。SAIL 代表“单一替代检查地点”，这意味着如果公司的记录未存放在注册总部，则必须提供存储这些记录的替代地点的详细信息。如果公司发行股票用于交易，则这些详细信息以及股东的详细信息也必须在“资本表”中提供。

年度申报表或确认声明文件必须每年提交，通常是在公司成立之日提交。然而，如果公司所有权和管理方面发生任何变化，该文件可以在一年中的任何时间向公司注册处提交。请注意，自2016年6月起，周年申报表文件已由“确认声明”文件取代。  

当年度申报表或确认声明文件必须在英国以外的司法管辖区使用时，该文件的合法化是一个重要的过程。由英国公司注册局签发的年度申报文件证明该公司已在监管机构合法注册，并且所有公司详细信息在英国公共登记册中都是最新的。这可能是国际商业交易、法律诉讼、外国证券交易所首次公开募股和其他必要文件中所需的必要信息。合法化过程赋予年度申报文件法律地位，以便其能够被英国以外的有关当局所接受。

在此过程中，英国外交和联邦事务部（FCO）对年度申报表文件进行海牙认证是第一步。然而，只有当原始文件带有英国公司管理局官员的签名时，英国外交部才会在原始文件上签发海牙认证。如果没有此签名，该文件必须经过英国公证人或律师的验证、证明和批准。同样，在英国外交部签发海牙认证之前，任何年度申报文件的副本也需要经过公证。

需要注意的是，如果该文件的使用国家不是 1961 年《海牙加注公约》的成员，则年度申报表文件需要由位于英国的相应国家大使馆进一步认证。