中国海牙认证线上服务中心

         境外企业文件办理海牙认证（Apostille）后在中国使用，是企业跨境合作、投资、诉讼等场景下的常见需求。中国已于2023年11月7日正式加入《海牙公约》，自此，境外企业文件若来自海牙公约成员国，只需办理海牙认证，无需再进行传统繁琐的领事认证。

一、确认公司所属国家

境外企业文件到中国使用，首先需要确认境外企业是否是海牙成员国，只有成员国才能办理海牙认证，若不是只能案例使馆认证，比如越南公司文件到香港使用需要办理越南驻港，比如说bvi、开曼公司投资中国，办理海牙认证即可。

二、确认公司文件类型

确认公司文件国家之后，再确认文件类型，公司文件常见的有：公司注册证书、章程、董事/股东名册、授权委托书、良好存续证明等。

三 、确认业务类型

确认需要使用的文件后，再来确认文件使用目的，比如投资、合作、诉讼等，不同使用目的所需的辅助材料是不同的，这里可以咨询下用证机构，根据用证机构的需求进行办理。

四、确认文件办理流程

海牙认证办理流程一般是公证后认证，境外企业到中国使用一般需要做一个中文翻译认证，海牙认证是文件归属地办理，无需使用地再做认证，这样大大节省了文件流转时间，减少了办理费用。

五、使用注意事项

1.使用有效期：海牙认证本身是没有有效期，但是文件本身，特别是一些签字文件，国际上认可的时间是3-6个月，办理前可以咨询用证机构海牙认证的有效时间，规避办理后因为时间原因不能使用。

2.签发问题：有些国家签发的是电子档海牙认证文件，没有纸质版，到中国使用，需要进一步效验，中国相关部门可通过Apostille上的信息（如编号、签发机构）进行核查，确保认证真实有效。

3.办理时效性：境外企业文件，不同国家办理时间各不相同，有些3-5个工作日，更久的可能需要3周左右，所以在办理前一定要咨询办理时间，或者提前一个月进行，避免延迟使用时间。