董事变更海牙认证需要哪些文件

来源:中国海牙认证代办服务中心发布时间:2025-07-01   浏览量:

         董事变更董事不属于所在国家国籍,董事身份信息需要办理海牙认证,海牙认证是对成员国公司董事变更相关公文书的认证程序,以确保其在其他成员国被认可。办理董事变更文件的海牙认证(Apostille),通常需要准备以下核心文件和信息。

董事变更所需核心文件包括:

1.公司注册证书(Certificate of Incorporation):证明公司合法成立的核心文件。

2.公司章程(Articles of Association):若董事变更涉及章程条款修改(如董事人数、任职资格),需提供修订后的章程或修订决议;若未修改,可能需提供原章程以核对变更合法性。

3.董事会决议(Board Resolution):由现任董事签署,明确说明原董事辞职/免职原因、新董事任命信息(姓名、国籍、职务等)、生效日期等。


董事变更文件


4.股东会决议(Shareholders' Resolution)(如需):若公司章程规定董事变更需经股东批准(如非执行董事任命),需提供股东签字的决议文件(需体现表决通过的比例)。

5.董事身份证明:之前董事身份证明和现在新董事的有效身份证件,若为新董事为公司股东,可能需提供股权证明(如股东名册、持股凭证)。

6.公司登记变更证明:市场监督管理局出具的《准予变更登记通知书》或更新后的《营业执照》;

       董事变更根据实际情况而定,若之前董事和新董事都是变更公司所属国家,董事身份信息就无需提供,提供以上五类文件办理海牙认证即可。    



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