境外企业投资内地文件海牙认证

来源:中国海牙认证代办服务中心发布时间:2025-04-24   浏览量:

         境外企业投资内地时,需要用到公司章程、注册证书、董事会决议等文件,这些文件出自境外企业要属于海牙成员国,非海牙成员国无法办理海牙认证,只能通过使馆认证,目的国家才会承认文件的合法性。

         海牙认证是为了简化跨国文件公证认证流程,适用于海牙公约成员国,目前为止已有127个海牙成员国,海牙成员国名单,可以办理商业文件(如注册证书、章程)、授权书、董事会决议等。

一、境外投资内地常见文件:

1.公司注册证书(Certificate of Incorporation)

2.章程及组织大纲(Memorandum & Articles)

3.董事会决议(Board Resolution)

4.授权委托书(Power of Attorney)

5.股东/董事名册(Register of Members/Directors)

6.财务报表(经审计报告)

7.良好存续证明(Certificate of Good Standing)

二、认证流程:

境外海牙认证,每个国家要求以及办理部门各不相同,一般都是外交部,部分国家办理机构不同,可以参考:各国海牙认证办理机构

境外海牙认证      



办理海牙认证根据《海牙公约》需要先公证后认证。

1.公证:一般是由当地的公证机构或者当地的国际律师进行公证,对文件的真实性进行确认。

2.认证:认证一般是指海牙认证,由国家指定的海牙认证部门进行。非海牙成员国:需传统领事认证。

3.翻译:目的国家官方语言或者要求翻译的语言,原文本与要求的语言不通,就需要做翻译认证或者翻译公证。

         另外需要注意,在中国内地使用,不同地区的市场监督管理局对海牙认证文件的要求以及接受不同,有些需要指定部门出具海牙认证文件,海牙认证多数大国家都是指定地区机构办理,比如中国外交部指定了地区外事办,美国国务院指定的州务卿办公室加签等等。    



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