中国海牙认证代办服务中心

         海牙认证（Apostille）是根据《海牙关于取消外国公文认证要求的公约》进行的一种国际认证方式。其目的是简化跨国间文件认证的流程，提高认证效率，使得经过认证的文件在《海牙公约》成员国之间具有同等的法律效力，董事会决议如果需要到海牙成员国使用，需要办理海牙认证，无需进行领事认证。

一、董事会成员变更决议海牙认证流程

1.董事会成员变更决议的原件或扫描件，确保决议的真实性和有效性。

2.其他必要的信息，如授权委托书、公司章程等。

3.根据需要使用海牙公约认可的语言（通常是英语、法语或西班牙语）撰写董事决议，也可以使用中文之后根据使用国家所需语言做一个翻译认证。

二、董事会决议办理海牙认证

1.将董事决议及相关证明文件提交给当地的公证机构进行公证，每个国家用于的地区公证机构都会有所不同。

2.将做好的公证书递交给海牙认证办理机构，每个国家指定的海牙认证办理机构也不同，一般是外交部。

        董事会决议办理海牙认证之后一般就可以在海牙成员国使用，海牙成员国使用需要注意使用国家要求的语言，若与董事会决议语言不通，可以做一个翻译认证，办理完成后，该文件在国际上一般可以接受近一年的文件，海牙认证本身没有有效期，但是很多原文件都有时间限制，超过使用时间，海牙认证文件基本就无效。

三、各国董事会决议海牙认证简单流程如下：

1.香港董事会决议海牙认证：

①准备董事决议文件的原件或扫描件，并确保其真实性和有效性。

②将董事决议文件提交给香港当地的公证律师进行公证。

③完成公证后，将公证过的董事决议文件提交给香港高等法院进行海牙认证（Apostille加签）。

2.英国董事会决议海牙认证：

①准备英国公司注册证书、董事会决议、股东董事名册、公司法人护照扫描件等资料。

②英国当地具备公证资格的律师受理公证。

③英国外交部受理加签并附加证明为海牙认证。

3.中国董事会决议海牙认证：

①准备董事会议决议原件、官方认可的翻译件（若决议为非使用国家语言）、公司注册证书、董事会成员名单、董事身份证明等相关文件。

②将董事会议决议及翻译件提交至中国当地的公证处进行公证。

③完成公证后，将公证书及董事会议决议原件提交至中国外交部或其授权的地方外事办公室进行海牙认证。

4.新加坡董事会决议海牙认证：

①根据中国工商及商务部门的要求，拟定符合规定的董事会决议内容。

②决议草案完成后，由新加坡的公证员进行见证并签字。

③公证员见证签字后，出具正式的公证书。 公证书出具后，送至新加坡法律学会进行海牙认证。

5.沙特董事会决议海牙认证：

①准备董事会决议原件、翻译件（如果董事会决议不是用阿拉伯语书写的）、公司的营业执照副本、董事会成员名单、公司章程等相关文件、申请人身份证明。

②将董事会决议及其翻译件（如适用）提交至中国境内的公证处进行公证。若不适用中国，可以由沙特当地的可公证机构进行公证。

③将公证好的董事会决议提交至沙特阿拉伯领馆或指定授权的当地法务进行Apostille认证。